📝 PDF to Word — ऑपरेटर गाइड

PDF to Word Converter एक ऑफ़लाइन टूल है जो text वाले PDF (Aadhaar letter, marksheet, agreement, bank statement, application form) की text और images निकालकर editable Microsoft Word (.docx) file बना देता है। पूरा conversion आपके PC के अंदर Rust engine से होता है — किसी server पर कुछ upload नहीं होता, इसलिए customer का document 100% local रहता है।

💡 मुख्य क्षमताएं (Key Capabilities):

• Batch conversion: एक साथ कई PDF जोड़ें, हर file का अपना .docx बनेगा।
• Extract Images: PDF के अंदर की photos और graphics भी Word document में आ जाती हैं।
• Maximum Image Width: 1 से 12 inch तक slider — Word में image कितनी चौड़ी दिखेगी, यहीं तय होता है।
• Success report: pages, file size, characters, words और images की गिनती तुरंत दिखती है।
• Live filename preview: नीचे छोटी line में final .docx नाम दिखता रहता है, सेव करने से पहले।

📋 स्टेप-बाय-स्टेप (Step-by-Step):

1. PDF जोड़ें: header में Add PDF Files दबाएं, या खाली box Click to select PDF documents पर क्लिक करें। File dialog से एक या अनेक PDF चुनें।
2. File list जांचें (बाईं तरफ):
   • हर PDF का card नाम और पूरे path के साथ दिखता है।
   • Move Up / Move Down arrow से क्रम बदलें, red bin से Remove करें।
   • सब हटाना हो तो ऊपर Clear दबाएं।
3. Extraction Settings (दाईं तरफ):
   • Extract Images checkbox on रखें, अगर Word file में photos भी चाहिए (text हमेशा निकलता है)।
   • Maximum Image Width slider से चौड़ाई set करें (default 6.5 in)। यह slider तभी चलता है जब Extract Images on हो।
4. Output Filename (optional): अकेली PDF हो तो नाम अपने आप भर जाता है। .docx खुद जुड़ता है, extension लिखने की जरूरत नहीं। नाम clear करने के लिए छोटा × बटन है।
5. Destination Folder चुनें: folder icon बटन दबाकर output folder set करें। Path box readonly है, इसलिए गलती से टाइप नहीं बदलेगा।
6. Convert बटन दबाएं: Convert 1 File to Word (या files की गिनती के साथ)। चलते समय progress text आता है — Converting 1 of 3: file.pdf।
7. Result देखें: हरा card DOCX Created Successfully! आएगा — pages, size, characters, words और images badge के साथ।
8. खोलें या folder देखें: Open DOCX से file सीधे Word/WordPad में खुलेगी, Show in Folder से output folder खुलेगा।

⚙️ Settings का मतलब (आसान भाषा में):

• Extract Images — PDF की तस्वीरें Word में डालनी हैं या सिर्फ text चाहिए।
• Maximum Image Width — image की ज्यादा से ज्यादा चौड़ाई (inch में)।
• Output Filename — .docx का नाम; खाली छोड़ें तो PDF का नाम चल जाएगा।
• Destination Folder — जहाँ final Word file सेव होगी।

🔒 Privacy: यह tool पूरी तरह offline है। Conversion के लिए internet, login या cloud की जरूरत नहीं।

1. एक file, एक नाम: अकेली PDF हो तो Output Filename में customer का नाम लिखें (जैसे Rahul_Marksheet) — बाद में ढूंढना आसान रहता है।
2. Multiple files में नाम खाली रखें: कई PDF जोड़ने पर Output Filename अपने आप खाली हो जाता है, ताकि हर file अपने नाम से सेव हो। नाम भरने पर सभी files एक ही नाम से लिखी जाएंगी और आखिरी वाली बचेगी।
3. Form भरने के काम में: customer को editable form चाहिए तो पहले PDF to Word करें, फिर Word में typing करवाएं — print से पहले preview जरूर देखें।
4. Image width: A4 page पर photo सही बैठानी हो तो Maximum Image Width 5.5–6.5 inch रखें; बहुत बड़ा रखने पर image page से बाहर जा सकती है।
5. Original सुरक्षित: यह tool सिर्फ नई .docx बनाता है — आपकी original PDF कभी बदली नहीं जाती।
6. Batch का फायदा: 20 marksheet एक साथ add करें, Convert दबाएं और बीच में दूसरा काम निपटाएं — UI block नहीं होता।

• "0 characters / खाली Word file": यह scanned या photo-only PDF है, जिसमें text layer नहीं होता। पहले PDF to High-Res Images से pages निकालें, फिर OCR (Text Extractor) में पढ़ें।
• Formatting टूटी हुई लगती है: complex columns, tables और graphics वाले PDF में Word layout थोड़ा अलग आ सकता है — tool खुद सूचना देता है। जरूरत हो तो Word में columns/table दोबारा set करें।
• Password वाली PDF नहीं खुल रही: पहले PDF Protect & Unlock में जाकर password हटाएं, फिर वह clean PDF यहां add करें।
• बहुत बड़ी PDF पर समय लगना: 200+ pages या भारी images वाली file धीमी चलती है। एक-एक करके convert करें, और Extract Images off करके देखें।
• File कहां गई?: success card में पूरा path दिखता है। भूल जाएं तो Show in Folder दबाएं। Destination folder खाली न छोड़ें, वरना file default output folder में चली जाएगी।
• नाम बदलने पर file नहीं मिली: Output Filename में .docx लिखने की जरूरत नहीं — tool खुद जोड़ता है। नाम में \ / : * ? " < > जैसे characters न रखें।