🔒 PDF Protect & Unlock — ऑपरेटर गाइड

PDF Protect & Unlock एक ही screen पर दो काम करता है — जिस PDF पर password लगा है उसका password हटाकर साफ, खुलने वाली PDF बनाना, और अपनी संवेदनशील PDF (quotation, agreement, marksheet) पर नया password लगाकर encrypt करना। e-Aadhaar, PAN statement, SBI/HDFC bank statement और salary slip जैसी files रोज़ आती हैं, इसलिए दोनों modes एक-क्लिक में मिलते हैं। सारा काम आपके PC पर offline होता है।

💡 मुख्य क्षमताएं (Key Capabilities):

• Unlock PDF: सही password डालकर protection हटाएं और _unlocked.pdf सेव करें।
• Protect PDF: नया open password लगाकर encrypted PDF बनाएं (success badge Encrypted (128-bit))।
• File जानकारी: load करते ही size, pages और badge — 🔒 Password Protected या 🔓 Unencrypted।
• एक जगह output folder: ऊपर की bar से Change Folder, दोनों tabs उसी folder में सेव करते हैं।
• Password देखने का विकल्प: eye icon से typed password दिखता/छिपता है, गलती पकड़ना आसान।

🔓 A. Unlock PDF (password हटाना)

1. Header में Unlock PDF tab चुनें (यह default है)।
2. Click to select password-protected PDF box पर क्लिक करके file चुनें।
3. Load होने पर नाम, size, pages और status badge दिखेगा। दूसरी file लगानी हो तो Change File दबाएं।
4. Current Document Password में वही password डालें जो customer ने दिया है। Eye icon से password देखा जा सकता है।
5. Output File Name जांचें — अपने आप <name>_unlocked.pdf भर जाता है। चाहें तो बदल दें (.pdf खुद जुड़ेगा)।
6. Remove Password & Save Clean PDF दबाएं — password field में Enter दबाने से भी काम चलता है।
7. हरा card PDF Unlocked & Saved Successfully! आएगा, badge Password Removed के साथ।
8. Open Unlocked PDF से file खोलें, Show in Folder से output folder देखें।

ℹ️ नीला tip box Common Indian Document Passwords में आम patterns दिए हैं:

• e-Aadhaar — नाम के पहले 4 capital letters + जन्म वर्ष (जैसे RAJU1990)
• SBI statement — 11-digit account number, या DOB के 5 अंक + mobile के 4 अंक
• PAN PDF — जन्म तिथि DDMMYYYY में (जैसे 15081995)

🔐 B. Protect PDF (नया password लगाना)

1. Protect PDF tab चुनें।
2. Click to select PDF to protect box से file चुनें (या Change File)।
3. अगर source PDF पहले से encrypted है, तो पीले box में Current / Old Password of this PDF डालें।
4. Set New Password में नया password लिखें और Confirm Password में वही दोबारा डालें।
5. Output File Name में <name>_protected.pdf पहले से भरा होता है — जरूरत हो तो बदलें।
6. Protect PDF with Password दबाएं। नया password खाली हो तो बटन disabled रहता है।
7. Success card PDF Protected & Saved Successfully! में Open Protected PDF और Show in Folder मिलते हैं।

🔒 दोनों modes offline हैं — password, file या customer data कहीं upload नहीं होता।

1. Customer को password लिखकर दें: protect करने के बाद password कागज़ पर लिखकर दें; बाद में भूलने पर file खोलना मुश्किल होता है।
2. Aadhaar/PAN का साफ copy: unlock करके _unlocked.pdf customer को दें — original protected file अपनी जगह सुरक्षित रहती है।
3. Bank statement print: unlock के बाद सीधे print करें या PDF to Image से JPG बनाकर print करें — password वाली file printer/portal पर अटकती है।
4. Sensitive files: quotation, agreement, marksheet भेजने से पहले Protect PDF से मजबूत password लगाएं (नाम+साल जैसा आसान password न रखें)।
5. Output folder एक बार set करें: Change Folder से customer-wise folder चुनें, दोनों tabs उसी में save करेंगे।
6. नाम में जानकारी रखें: Rahul_Aadhaar_unlocked.pdf जैसा नाम रखें, ताकि बाद में पता चले किस customer की file है।

• "Unlock failed" / password गलत: tool password तोड़ता नहीं है — सही current password ही चाहिए। CAPS/small letters और जन्म वर्ष की जांच करें, customer से असली password मांगें।
• PDF खुल जाती है पर "Unencrypted" दिखता है: उस file पर open password नहीं है (सिर्फ print/copy restriction हो सकती है)। Unlock की जरूरत नहीं — सीधे आगे बढ़ें।
• "Passwords do not match": दोनों fields एक जैसे नहीं हैं। Eye icon से देखकर दोबारा टाइप करें, copy-paste में extra space न आए।
• Protect बटन दब नहीं रहा: Set New Password खाली है। कम से कम एक अक्षर डालें, फिर बटन चालू होगा।
• File कहां सेव हुई?: ऊपर Save Output Files To में जो path दिख रहा है, वहीं file बनती है। Path खाली/गलत लगे तो Change Folder से दोबारा चुनें और फिर save करें।
• बहुत बड़ी PDF धीमी चल रही है: 50 MB+ या 300+ pages वाली file में थोड़ा समय लगता है; बटन फिर से बार-बार न दबाएं, spinner पूरा होने दें।
• Output file खुलने पर फिर password मांग रही है: आपने Protect mode में नया password लगाया है — वही नया password डालें, पुराना नहीं।