📉 PDF Compressor (KB Reducer) — ऑपरेटर गाइड

PDF Compressor (KB Reducer) किसी भी PDF का size घटाकर तय KB limit के अंदर ले आता है — बिना text को पढ़ने लायक खराब किए। सरकारी portals (UPSC, SSC, राज्य भर्ती, कॉलेज forms) अक्सर "100 KB से कम" या "200 KB से कम" माँगते हैं, और यही टूल उस काम के लिए बना है। ऊपर दो tabs हैं — Single PDF और Batch Compress।

💡 मुख्य क्षमताएं (Key Capabilities):

• Target KB engine: सीधे "इतने KB से कम चाहिए" बताएँ — quick pills < 50 KB, < 100 KB, < 200 KB, < 300 KB, < 500 KB, < 1 MB।
• Quality Presets: Extreme Compression (72 DPI, Q=40), Standard (Recommended) (120 DPI, Q=65), High Clarity (180 DPI, Q=82)।
• Custom DPI & Quality: Rendering DPI (60–300) और JPEG Quality (20–95%) खुद सेट करें।
• B&W / Grayscale Mode: forms और marksheets में अतिरिक्त लगभग 40% कमी।
• Batch Compress: 20-30 PDF एक साथ, हर file का पहले/बाद का size सामने।

🟦 A. Single PDF

1. ऊपर Single PDF tab चुनें।
2. Source PDF Document में Select File दबाकर PDF चुनें। Card पर उसका size और pages दिखेंगे।
3. ज़रूरत हो तो B&W / Grayscale Mode tick करें (forms, marksheet, photocopy के लिए)।
4. Destination Folder चुनें (icon से)। चाहें तो Protect Output PDF tick करके password डालें।
5. Compression Strategy में से एक mode चुनें:
   • Target File Size (KB) — नीचे KB box में संख्या लिखें (default auto-set होती है; जैसे 50/100/200) या pill दबाएँ।
   • Quality Presets — तीन में से कोई एक card चुनें।
   • Custom DPI & Quality — दोनों sliders घुमाएँ।
6. Compress PDF Now दबाएँ।
7. हरा कार्ड आएगा — PDF Compressed Successfully! — साथ में -72% Smaller जैसा badge, और चार खाने: Original Size, Compressed Size, Space Saved, Total Pages। Open PDF या Show in Folder से file देखें।

🟩 B. Batch Compress

1. ऊपर Batch Compress tab चुनें।
2. Add PDF Files से कई PDF एक साथ जोड़ें (या खाली box में क्लिक करें)। हर file के आगे status — Compressing, Done, Error।
3. दाईं तरफ Batch Compression Settings:
   • Target Size for All Files (KB) — सबके लिए एक ही limit।
   • Grayscale / B&W toggle।
   • Destination Folder।
   • Protect Batch Output PDFs + password।
   • नीचे Original Total और Compressed Total का हिसाब।
4. Start Batch Compress दबाएँ — बटन पर Processing 3 / 12... चलता रहेगा। बीच में रुकना हो तो app बंद न करें, बस इंतज़ार करें; पूरा होने पर हर file के आगे हरा Done और नया size दिखेगा।

📄 Output नाम: बनी file का नाम <original>_compressed.pdf होता है, इसलिए original PDF कभी overwrite नहीं होती। 🔒 Privacy: compression पूरी तरह offline है — file कहीं upload नहीं होती।

1. पहले portal की limit पढ़ें: UPSC/SSC जैसे forms में < 100 KB चुनें, राज्य portals और college forms में < 200 KB आमतौर पर सुरक्षित रहता है।
2. Text वाली PDF में Extreme न लगाएँ: marksheet/certificate की फोटो 72 DPI पर धुँधली हो सकती है — Standard से शुरू करें, size कम न पड़े तो DPI घटाएँ।
3. B&W से पहले सोचें: रंगीन फोटो/मोहर वाले document में grayscale बंद रखें, वरना ग्राहक की फोटो खराब लगेगी।
4. Batch में एक जैसी files रखें: एक batch में सिर्फ forms डालें, दूसरे में certificates — ताकि quality setting सब पर सही लगे।
5. दो बार compress न करें: पहले से compressed PDF को फिर compress करने से text फटने लगता है — हमेशा original से काम करें।

• Password वाली PDF चुनी: tool खुद password मांगेगा — डालते ही file load हो जाएगी और Unlocked badge दिखेगा। Cancel करने पर वह file नहीं जुड़ेगी।
• Target KB तक size नहीं पहुँचा: B&W / Grayscale tick करें, या Custom DPI & Quality में DPI (जैसे 96) और Quality (जैसे 50) घटाएँ।
• Text पढ़ा नहीं जा रहा / धुँधला output: बहुत कम DPI हो गया है — Standard preset या High Clarity चुनकर दोबारा चलाएँ; portal की limit से थोड़ा ऊपर size ठीक है।
• Batch में किसी file पर लाल Error: उस file में corrupt page या अजीब encryption हो सकता है — उसे अलग से Single PDF में try करें, बाकी files अपने आप Done हो जाएँगी।
• Output नहीं मिल रहा: Show in Folder दबाएँ; या Settings → Output में default folder जाँचें। फाइल का नाम <name>_compressed.pdf से खोजें।
• बहुत बड़ी PDF (200+ पेज) पर बहुत समय लग रहा है: यह सामान्य है (हर पेज render होता है) — पहले Extract Every Page से हिस्से बाँटें या सिर्फ ज़रूरी पेज की PDF बनाकर compress करें।